A. GIẤY TỜ CẦN CUNG CẤP:

1. Giấy chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.

2. Chứng minh nhân dân/ hộ chiếu của cả vợ và chồng.

3. Sổ hộ khẩu của vợ, chồng.

4. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (Đăng ký kết hôn).

5. Quyết định ly hôn (trong trường hợp phân chia tài sản vợ chồng sau khi ly hôn).

6. Hợp đồng uỷ quyền (nếu có).

7. Phiếu yêu cầu công chứng + Tờ khai (Theo mẫu cung cấp tại VP Công Chứng Ka Long)

B. TRÌNH TỰ ,THỦ TỤC CÔNG CHỨNG

Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp tại Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) ; Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email hoặc có thể yêu cầu nhận hồ sơ, tư vấn tại nhà (có thù lao).

Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.

Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch (Trong thời gian khoảng 30 - 45 phút). Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang Công chứng viên thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.

Bước 4: Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng ( theo hướng dẫn ). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên  nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, trả hồ sơ.